Développement d’Environnements Numériques de Travail (ENT) pour la DRJSCS Aquitaine
Contexte:
Les services de la DRJSCS ont à disposition l’intranet du ministère avec de nombreux outils, mais ceux ci ne permettent pas de collaborer avec les partenaires extérieurs (sécurisés pour le partage d’information interne). De plus ma nouvelle région comportera 12 départements et des distances de plus de 600km à l’intérieur de la région. Donc mon idée était de proposer l’utilisation d’un Environnement Numérique de Travail Spiral Connect pour chaque mission le nécessitant (et qu’un partenaire œuvrant dans le cadre de plusieurs missions n’ait besoin que d’un unique identifiant/mot de passe).
Ce système, Spiral Connect, permet de créer à la fois :
- des espaces de travail collaboratifs pour les missions de la DRJSCS, que ce soit pour des relations DRs/DDs ou bien des relations DR et partenaires institutionnels ou privés (ARS, Organisme de formation, Délégation régionale, Ligue, Comité…)
- et des portails web, à la volée, facilitant l’accès aux informations et si nécessaire la visibilité de ces informations (traitement au cas par cas possible pour la visibilité publique, privée ou restreinte à un groupe précis).
Pour ce projet, je m’appuie sur un argumentaire induit par la réforme territoriale:
L’administration territoriale de l’État en mouvement – 31 juillet 2015 « La modernisation des méthodes de travail : La nouvelle organisation des services régionaux de l’État en plusieurs sites distants exige que tous les moyens numériques soient mobilisés et les processus de travail adaptés pour un fonctionnement profondément rénové des administrations. Cette réforme est l’occasion de muter vers une administration 3.0. »
Voir le dossier de presse: http://www.gouvernement.fr/sites/default/files/liseuse/4917/master/index.htm (page 8)
Objectifs:
Objectifs pour le Service Formation :
- permettre une information égalitaire sur le territoire aquitain (puis de ALPC),
- centraliser les informations nécessaires pour ne pas avoir à les redonner régulièrement aux organismes de formations de plus en plus nombreux (optimiser le temps de travail des conseillers et assistants administratifs),
- mutualiser l’accompagnement des organismes dans la nouvelle grande région ALPC
- harmoniser les procédures de suivi des certifications déléguées aux OF et donc de contrôle de la délivrance des diplômes d’état
- former les experts désignés par le Directeur Régional à leur exercice de certificateur
- faciliter la mise en œuvre de FOROMES en répercutant les informations et documents transmis par DS.C2
Objectifs pour le Service Sport :
- Développer une stratégie numérique en prévision d’une région à 12 départements (Aquitaine, Poitou-Charentes, Limousin), notamment par la mise en ligne du portail Web Sports Santé couplé à un extranet permettant le travail collaboratif avec les différents partenaires
Description des portails Web créés :
Fonctionnalités du portail général du Service Formation:
Fonctionnalités du portail spécifique BPJEPS AGFF:
http://bpjeps-agff.drjscs33.fr
Fonctionnalités du portail Sport Santé Bien-être:
http://sportsantebienetre.drjscs33.fr
Aspects techniques
Acquisition de Spiral Connect via un partenariat avec L’ENVSN qui organise en collaboration avec l’Université de Lyon 1 les séminaires Spiral et plus largement Environnements numériques Sport et Educpop. L’hébergement est réalisé par ICAP de l’Université de Lyon 1.
Spiral Connect est un logiciel libre (en cours de fusion avec Claroline Connect).
Article connexe:
J’avais abordé l’espace collaboratif pour le BPJEPS AGFF dans un article sur les outils qui ouvraient des possibles…
commentaires
Michel Parratte
il y a 11 ansTrès complet, très encourageant, très riche de belles perspectives.
Pascal Choteau
il y a 11 ansMerci Michel, effectivement des perspectives pour d’autres relations entre services de l’État et partenaires…
Daniel FIEUX
il y a 11 ansBonjour Pascal,
C’est vraiment très intéressant ! Merci d’ouvrir la voie, ça n’a pas l’air d’être du 8A, donc il n’y a qu’à s’engager !
Pascal Choteau
il y a 11 ansLe partenariat pour utiliser Spiral connect avec un cahier des charges (voir cet article) et le réseau, envsn, Olivier Lerouge, Lyon 1 et Christophe Batier, Étienne et marc avec qui ont à échangé sur l’utilisation en service…. Et après portail web et espace collaboratif d’une simplicité extrême avec Spiral connect (beaucoup plus facile que mes WordPress, même si ce n’est pas les mêmes usages).