Afin de préparer vos questionnements pour l’intervention « Zoom comme moyen d’intervention » programmée pour la deuxième édition des Jeudis du RNSPF, le 11 juin 2020 à 15h15, voici la retransmission d’une intervention réalisée le 3 juin pour le Plan Régional de Formation de la DRDJSCS Nouvelle-Aquitaine, qui, en tant qu’adhérent du RNSPF bénéficie de salles de web-conférence Zoom (version payante prise par le RNSPF pour avoir un outil d’intervention stable et convivial pendant le confinement et le dé-confinement progressif) :

 

Avant de vous livrer les huit préconisations proposées par le site 01.net pour l’utilisation de Zoom (ou de n’importe quel autre système de web-conférence), je vous propose les paramétrages de bases que j’utilise et qui suffisent largement en général:

Mes paramétrages de base:

  • Utiliser l’outil de programmation de réunion qui permet de générer une URL unique (éviter d’utiliser sa salle personnelle sinon tout le monde y a accès au bout d’un moment),
  • utiliser la salle d’attente afin de vérifier qui se joint à votre visio,
  • De plus en utilisant le mode d’invitation, il n’y a que vous qui avez un compte Zoom, les participants n’ont pas besoin d’avoir un compte.

Points de vigilance : (extrait article Le Monde : N’importe quelle application sociale qui accède à votre webcam et à votre micro peut être un danger pour votre vie privée)
De même, un mail sécurisé peut être transféré à n’importe qui, si les codes d’une audio conférence sont diffusés pour plusieurs réunions, possibilité d’irruption dans votre réunion….

Les 8 préconisations du site 01.net:

  1. Ne partagez pas le lien d’une réunion sur les réseaux sociaux
  2. N’utilisez par votre identifiant de réunion personnel
  3. Configurez un mot de passe pour rejoindre la réunion
  4. Désactivez l’intégration du mot de passe dans le lien pour rejoindre en un clic
  5. Activez la salle d’attente
  6. Limitez le partage d’écran à l’hôte de la réunion
  7. Désactivez les outils d’annotation et de commande à distance
  8. Désactivez le transfert de fichiers

Lien vers le support de présentation utilisé dans la vidéo: RNSPF_Intervention_Securiser_reunion_Zoom_Pascal_Choteau_3juin2020

Lien vers le programme complet et les inscriptions pour la deuxième édition des Jeudis du RNSPF du 11 juin 2020 de 14h à 17h30: Les Jeudis du RNSPF – Programme du 11 juin de 14h à 17h30

Aspects pédagogiques: au delà des éléments pragmatiques pour utiliser ce système de web-conférence comme moyen d’intervention pour la formation, pour le télétravail ou tout simplement pour le travail sur sites distants, je prendrai l’exemple ce ce qu’est cette intervention réalisée le 3 juin et rediffusée dès le lendemain: ce système, via la convivialité permise m’a donné la possibilité de proposer sur un dispositif de formation pour des agents répartis sur 12 départements (la Nouvelle-Aquitaine) des formations courtes, permettant des échanges directs, une faible contrainte de temps, pas de contrainte de déplacements, et donc un accès facilité à la formation pour l’agent (et aussi pour obtenir l’accord de son supérieur à participer à la formation). De plus via le faible coût financier et environnemental, ces formations d’une heure peuvent être répétées afin de construire des parcours de formation couplés à de l’accompagnement.

A noter: la partie de l’intervention rediffusée en vidéo contient uniquement la partie démonstration, ce type d’intervention se base ensuite sur une quarantaine de minutes de questions réponses avec le groupe et de faire tester aux participants la prise en main des fonctionnalités de l’outil…

A propos de Zoom: un article instructif sur l’histoire de Zoom, de la création, au succès et aux attaques récentes http://www.influencia.net/fr/actualites/tendance,tendances,zoom-…-fait-vrooooum-vrooooum,10308.html